Sådan får du noget ud af messen

| Af Carsten Steno | Tip redaktionen om en historie

Fredagsbog: Ny bog fortæller i detaljer, hvordan man planlægger events, messer og kongresser. Der er en masse at gøre, men udbyttet kan blive højt. Intet erstatter nemlig det personlige møde.

I disse år udvikler de digitale og sociale medier sig eksplosivt. Vi har i årevis kunnet skype med forretningsforbindelser i Australien. Ikke bare høre deres stemme, men også se, hvordan de ser ud, og de kan vise os vareprøver eller andre relevante genstande.

Det er let at arrangere videokonferencer på tværs af landegrænser og alle vores data og al vores dokumentation kan placeres i fælles mapper oppe i skyen, som alle samarbejdspartnere har adgang til.

Alligevel holdes der stadig events, udstillinger, messer og kongresser. Ja faktisk flere end nogensinde.

Og nye mødecentre og kongreshuse bliver bygget – både herhjemme og i udlandet.

Forklaringen er naturligvis, at det selv i vor digitale tid er umuligt bare at erstatte det personlige møde.

Brug for gode råd
Det personlige møde virker bedst, både i forretningssammenhæng og privat.
Men det personlige møde på udstillinger, messer og kongresser kommer ikke af sig selv. Det skal forberedes, og når det har fundet sted, skal der følges op.

Læs også: Fredagsbog: Skibsrederen var for længe om at gå fra borde

Derfor er der også brug for gode råd om, hvordan man holder events, messer, udstillinger og kongresser.

Johannes Lundstrøm, veteran i messe og udstillingsbranchen, er en af dem, der kan levere de gode råd.

Det gør han godt og grundigt i bogen med den lidt særegne titel ”ConEvEx” – det står for congress, event, exhibition, management – med eftertitlen ”Fra ide til opfølgning”.

Bogen er suppleret med 50 særlige skemaer, som kan bruges ved planlægningen og som er tilgængelige online.

Læs også: Fredagsbog: Ledelse er blevet til en stilling frem for et valg

Detaljeringsgraden i rådgivningen er stor.

Lidt om tæpper
Bare som eksempel. Det er bestemt ikke ligegyldigt, hvilken en ”velkomstløber”, man vælger, når man åbner en event, udstilling eller kongres.

Vi kender alle den traditionelle røde løber, men den kan jo også være blå og forsynet med firmalogo, og den kan monteres, så man ankommer på en rød løber og forlader eventen på en grøn.

Hvis kanterne pyntes op med blomster, bliver stemningen bedre og modtages man med musik eller ligefrem et orkester, er der lagt op til ”galla”.

Det er selvsagt heller ikke ligegyldigt, hvilken tape løberen fikseres med, og hvis det ikke lader sige gøre på grund af underlaget, med hvilke lamper, blomsterkummer eller andre tunge genstande løberen holdes fast med.

Ligesom det har stor signalværdi om man bruger tæpper af effektnålefilt, eller med lang luv. Og man skal sikre sig, at tæpper overholder brandregulativerne. Man kan også få belægninger af vinyl. Der er kort sagt mange muligheder

Bruger alle sanser
Johannes Lundstrøm skriver indsigtsfuldt og humoristisk. Gode illustrationer understreger hans pointer, hvad enten det er eventen, der skal planlægges, udstillingsstanden, der skal opbygges eller kongresdeltageres opmærksomhed, der skal fanges.

Systematisk gennemgås det f. eks. hvordan de enkelte sanser, synet, hørelsen, følelsen, duften og smagen kan påvirkes, når man laver en event eller har en stand på en messe.

Det vil føre for vidt at referere i detaljer, hvad Lundstrøm beskæftiger sig med i sin bog.

Men i en ikke-fagmands optik forekommer det sandsynligt, at ikke mange relevante spørgsmål i forbindelse med event, messe og konference-arrangementer efterlades ubesvarede.


FREDAGSBOGEN:

Titel: ConEvEx. Congress – Event – Exhibition Management.
Forfatter: Johannes Lundstrøm
Pris: 390 kr. Inc. online adgang til skemaer.
Sider: 176
Forlag: Birmar

Mere om: Fredagsbog


Hold dig opdateret med Leder IDAG

Skriv kommentar
Forsiden lige nu

Dansk elcykel slår crowdfunding-rekord

KVM Industrimaskiner solgt

Hesalight-stifter nægter falske underskrifter

Danske bank skal have hjælp til at sælge Ørsteds elforretning

HK Handel beskylder Normal for at konkurrere på unfair vilkår

Langt størstedelen af Normals 88 butikker kører uden overenskomst, og det betyder lavere lønninger, siger HK.

ITD og Danske Fragtmænd stævner EU for Postnord-støtte

EU-Kommissionen har godkendt ny statsstøtte til Postnord - nu ønsker ITD og Danske Fragtmænd sagen prøvet ved EU-domstolen

Nyhedsbrev

DFDS udnævner ny chef for innovation og teknologi

Vattenfall søger 1.000 ingeniører og teknikere

Stopper produktion af vindmølletårne i Varde

To byggefirmaer kan blive Danmarks bedste til CSR

TL Byg har fokus på overskudsgraden

Der er fremgang hos Aalborg-entreprenøren, men indtjeningen skal være bedre, understreger direktør

Ivisys får ny kunde i folden

Millioner til energinetværk

Plads til vækst: Nu får Moe snart flere kvadratmeter

NKT sælger fra

Hungry er på pengejagt

Transport-chefer tror på vækst

Direktørerne i transport- og logistikbranchen har høje vækstforventninger og er blevet mere optimistiske i forhold til sidste år, viser undersøgelse fra PWC

Bagmandspolitiet: Hesalights drømmekontrakt er et falsum

1

Robotdirektør: Branchen skal have et lille spark bagi

Sjølund på opkøb

Defco med nyt millionminus

Men nu er der lagt op til sorte tal, mener ledelsen, som gør klar til at flytte

Barslund-selskab ansætter ny direktør

Scandiloc får ny direktør

Ejer Peter Meilstrup vil tilbage til udviklingsarbejdet

Burgerkæde overtager ikonisk restaurant

- Jeg tror bare, at de fandt et sted, som de bare vil have

Danske Banks topchef stopper efter skandale

Dansker bliver ansvarlig for Rockwell Automation i Norden

Ørsted i milliardhandel

Prisbevidste erhvervskunder presser TDC's indtjening

Incap forfremmer ny topchef

Brøndum-koncernen har fundet sin nye administrerende direktør

Tommy Thomsen ny CEO i Lauritzen Fonden

Næste Danfoss-formand bliver ikke en Clausen

Ewii skiller sig af med endnu et datterselskab

Her er Axaltas nye direktør

Genanvender får millionsmæk

Ny topchef i Bang & Beenfeldt

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Intern overvågning

Skab tillid med klima ikon

ODIN Engineering indgår innovationssamarbejde med DTU  

Ajos oplyser byggepladsen

Indeklima og sundhed - både i boligen og på arbejdspladsen

Temadag om droner i energisystemet

Minimalistiske og elegante fuldglasvægge til hjemmet

Hos Peter Larsen Kaffe viser Mave & Hjerte vejen til innovation

7 ting som kan vælte innovation og udvikling!

Eftertragtet innovationskonkurrence vender tilbage til FoodTech

Mangler du hænder til arkivering? Find en småjobber når der skal sorteres.

EUs afhængighed af russisk gas skaber bekymring

Læs Dansk VVS 8

Westrup A/S i Slagelse har fået forvandlet lagerplads til stort modulopbygget værkførerkontor

Seminar om effektiv og sikker datahåndtering d. 2/10 hos IDA

Visioner og vækstpotentiale lokkede investorerne til

Ejerskifte i Lisco Analytical Juli 2018

Byggepladsplaner der giver overblik

Automatik 2018 bød på masser af nærvær, relationer og ny viden

FDIHs e-handelskonference og messe - vil du klare dig i giganternes æra?

Tagintegrerede solceller i klassiske teglstens tage

FoodTech styrkes af international kongres om genbrug af vand

Digitalisering af dine gamle tegninger til DWG

IndustriUpdate: Mulighederne på eksportmarkederne skal udnyttes bedre

Industriel CT scanning - Tommel op eller ej?

Send til en kollega

0.195