23948sdkhjf

Sådan får du noget ud af messen

| Af Carsten Steno | Tip redaktionen om en historie

Fredagsbog: Ny bog fortæller i detaljer, hvordan man planlægger events, messer og kongresser. Der er en masse at gøre, men udbyttet kan blive højt. Intet erstatter nemlig det personlige møde.

I disse år udvikler de digitale og sociale medier sig eksplosivt. Vi har i årevis kunnet skype med forretningsforbindelser i Australien. Ikke bare høre deres stemme, men også se, hvordan de ser ud, og de kan vise os vareprøver eller andre relevante genstande.

Det er let at arrangere videokonferencer på tværs af landegrænser og alle vores data og al vores dokumentation kan placeres i fælles mapper oppe i skyen, som alle samarbejdspartnere har adgang til.

Alligevel holdes der stadig events, udstillinger, messer og kongresser. Ja faktisk flere end nogensinde.

Og nye mødecentre og kongreshuse bliver bygget – både herhjemme og i udlandet.

Forklaringen er naturligvis, at det selv i vor digitale tid er umuligt bare at erstatte det personlige møde.

Brug for gode råd
Det personlige møde virker bedst, både i forretningssammenhæng og privat.
Men det personlige møde på udstillinger, messer og kongresser kommer ikke af sig selv. Det skal forberedes, og når det har fundet sted, skal der følges op.

Læs også: Fredagsbog: Ny bog kan hjælpe erhvervsfolk med at redde EU

Derfor er der også brug for gode råd om, hvordan man holder events, messer, udstillinger og kongresser.

Johannes Lundstrøm, veteran i messe og udstillingsbranchen, er en af dem, der kan levere de gode råd.

Det gør han godt og grundigt i bogen med den lidt særegne titel ”ConEvEx” – det står for congress, event, exhibition, management – med eftertitlen ”Fra ide til opfølgning”.

Bogen er suppleret med 50 særlige skemaer, som kan bruges ved planlægningen og som er tilgængelige online.

Læs også: Fredagsbog: Skibsrederen var for længe om at gå fra borde

Detaljeringsgraden i rådgivningen er stor.

Lidt om tæpper
Bare som eksempel. Det er bestemt ikke ligegyldigt, hvilken en ”velkomstløber”, man vælger, når man åbner en event, udstilling eller kongres.

Vi kender alle den traditionelle røde løber, men den kan jo også være blå og forsynet med firmalogo, og den kan monteres, så man ankommer på en rød løber og forlader eventen på en grøn.

Hvis kanterne pyntes op med blomster, bliver stemningen bedre og modtages man med musik eller ligefrem et orkester, er der lagt op til ”galla”.

Det er selvsagt heller ikke ligegyldigt, hvilken tape løberen fikseres med, og hvis det ikke lader sige gøre på grund af underlaget, med hvilke lamper, blomsterkummer eller andre tunge genstande løberen holdes fast med.

Ligesom det har stor signalværdi om man bruger tæpper af effektnålefilt, eller med lang luv. Og man skal sikre sig, at tæpper overholder brandregulativerne. Man kan også få belægninger af vinyl. Der er kort sagt mange muligheder

Bruger alle sanser
Johannes Lundstrøm skriver indsigtsfuldt og humoristisk. Gode illustrationer understreger hans pointer, hvad enten det er eventen, der skal planlægges, udstillingsstanden, der skal opbygges eller kongresdeltageres opmærksomhed, der skal fanges.

Systematisk gennemgås det f. eks. hvordan de enkelte sanser, synet, hørelsen, følelsen, duften og smagen kan påvirkes, når man laver en event eller har en stand på en messe.

Det vil føre for vidt at referere i detaljer, hvad Lundstrøm beskæftiger sig med i sin bog.

Men i en ikke-fagmands optik forekommer det sandsynligt, at ikke mange relevante spørgsmål i forbindelse med event, messe og konference-arrangementer efterlades ubesvarede.


FREDAGSBOGEN:

Titel: ConEvEx. Congress – Event – Exhibition Management.
Forfatter: Johannes Lundstrøm
Pris: 390 kr. Inc. online adgang til skemaer.
Sider: 176
Forlag: Birmar

Mere om: Fredagsbog
Hold dig opdateret med Leder IDAG
Kommentarer (0)
Forsiden lige nu

Oversigt: Disse brancher betaler mest i selskabsskat

Kartelsag: Entreprenører slipper for millionbøde

Se listen: De betaler mest i selskabsskat

Cyberangreb er en dyr affære for virksomhederne

GomSpace kom ikke helt i mål på børsen

50 mister jobbet: Boligvare-grossist går konkurs

Nyhedsbrev

Velux i cyberkrig: Sikkerhedsbudgettet vokser kraftigt

Tican og SB Pork fusionerer

De to slagterier tjener igen penge efter svære tider

Nedgang ingen hindring – Egetæpper fastholder forventninger

Værsgo': Her er alle Danmarks plejehjem

Per Damgaard maler røde tal sorte

Det nye regnskabsår tegner positiv tendens for Padborg-virksomheden

Syddansk pallefirma går konkurs

Smider trecifret millionbeløb: Kapitalfond køber midtjysk stålvirksomhed

Her er elektronikindustriens største skatteydere

Tidligere partner raser over Idealcombi: Samarbejde var ikke lykkeligt

Produktionsfejl hos vinduesproducent var den egentlige årsag til, at samarbejde blev opsagt

Elbil-ejer: Vi skal lave en Jehovas Vidner

El-bil-kampagne skal dræbe myterne om elbilen

Overblik: Her er vækstteamets 24 anbefalinger

- Jeg bruger sindssygt meget tid på LinkedIn

Karsten Nielsen fra Food from Denmark: Netværk er altafgørende

DTU-forskere har udviklet verdens mest effektive mobiloplader

Første Jysk-butik i Thailand er kun startskuddet: 30 butikker på vej

Dansk mikrofonproducent solgt

Nu vil Daasbjerg sælge andehjerner

Produktet bliver kaldt "A la foie gras"

Robotvirksomheder slår sig sammen

Ægtepar lancerer en stribe fødevarer i 2019

Kimber Foods satser ikke mindst på en serie nye snackprodukter

Velux-sag rammes af endnu et tilbageslag: Anklageren er stoppet

KJV på opkøb igen

DI har fundet midlertidig direktør

Palleproducent fordobler stab og toplinje

Chemometec skruer på optimismen

Ny chef til Pleje og Omsorg

Scanmetals vil investere 125 millioner i ny fabrik

Universal Robots fejrer 10-års jubilæum

Ny leder af Test- og Udviklingscenter for Velfærdsteknologi

Energiklynge i nye klæder får kontor i Silkeborg

Metroselskab får millionbøde

Ny Svansø-ejer: Good Food Group skal vokse gennem udvidelser og opkøb

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Har du brug for hjælp med dialogen i dit byggeprojekt?

Hader du også overraskelser i dit produkt?

Den danske Fællesstand på Hannover messen 2019 01-05 April - Bliv en del af netværket

Ledelse af IT-sikkerhed i energisektoren

Søger du også en chauffør?

Danmarks første offentlige hospital får pulterrum på tørreloftet

Det bedste tilbud på lagerindretning er baseret på tillid

Få styr på stammesproget – til dig der er ny i energibranchen

Juletilbud fra Kapema

Ring 8612 8855: Cabi rådgiver virksomheder i konkrete situationer - gratis

Ny energiledelsesuddannelse - med certifikatmulighed

Brug for hjælp 12 timer om ugen?

Nyt højdynamisk servosystem fra Siemens

Gæsteprincippet og fravigelse heraf

Har du brug for Siemens teknisk support?

Donation eller destruktion? Dyreværnet kender svaret

Gerflor DLW har leveret 8.000 m2 akustik linoleumsgulve til Europaskolen

Stærke kompetencer til V2C

Gæsteprincippet og fravigelse heraf

Digitalisering af interne arbejdsgange i virksomheden….

Rengøringsteknikker, hygiejnisk design og best practice i industriel hygiej...

Fire ISO-standarder til bæredygtig og miljøansvarlig virksomhedsdrift

Lær Revit Architecture trin for trin - deltag på 4-dages grundkursus fra d....

Dansk Halbyggeris nye skicenter indviet på Amager Bakke

Ledelse af IT-sikkerhed i energisektoren

Send til en kollega

0.301