23948sdkhjf

Nye regler for virksomheders markedsføring

Hvis din virksomhed bruger e-mailmarkedsføring, gør du klogt i at sætte dig ind i de nye regler om persondata.

Du skal især være opmærksom på de skærpede krav til samtykke og oplysningspligt, lyder det fra advokatvirksomheden Advodan.

- Markedsføringsloven stiller krav om, at erhvervsdrivende skal indhente samtykke fra sine modtagere, inden man må sende dem markedsføringsmaterialer via e-mail. Og i forbindelse med selve indhentningen af samtykket, er der en lang række krav, virksomheden skal overholde, forklarer advokat og specialist i persondata Trine Binderup Larsen fra Advodan i Aalborg.

Og samtykkeregelen bliver skærpet med den nye persondataforordning.

- Det præciseres blandt andet, at et samtykke skal gives frivilligt, specifikt, informeret og utvetydigt. I praksis betyder det, at det skal være helt tydeligt for modtageren, hvordan han eller hun afgiver et samtykke. Det skal være formuleret i et klart og enkelt sprog, og det skal altid være et aktivt tilvalg. Forud-afkrydsede samtykkefelter er derfor ikke tilladte, skriver hun i virksomhedens nyhedsbrev:

- Det er heller ikke tilladt at indhente samtykke i en situation, hvor en person undlader at reagere og derved bliver forpligtet til at modtage e-mailmarkedsføring. Det samme gælder, hvis samtykket er en betingelse for at få leveret en vare – fx en e-bog eller en fribillet til et arrangement.

Skrappe krav til opbevaring
Når persondataforordningen får virkning fra maj 2018, er der også nye krav til hvilke oplysninger, virksomheden har pligt til at give kunder og brugere, når den indhenter samtykke fra dem.

- I skal blandt andet oplyse om, hvordan I opbevarer og behandler de samtykkende personers personlige oplysninger som fx e-mailadresse, navn, adresse mv. i virksomheden. Samtidig bør I også sørge for, at adgangen til personoplysningerne ikke omfatter flere medarbejdere end højest nødvendigt, påpeger Trine Binderup Larsen.

Skal sikre sig beviser
Men det kan være vanskeligt for en virksomhed at bevise, at der er indhentet et samtykke fra en person, hvis man ikke har fuldstændigt styr på sine procedurer.

- Når virksomheden udsender elektroniske nyhedsbreve, skal den sikre sig, at der ligger en logfil i nyhedsbrevssystem, som registrerer dato, tidspunkt og IP-adresse, når en ny abonnent tilmelder sig via en online formular. Og tilsvarende skal I have en logfil, der registrerer de samme oplysninger ved afmeldinger fra et nyhedsbrev. Har man styr på det, vil dokumentation for samtykker være i orden, siger Trine Binderup Larsen fra Advodan i Aalborg.

Den nye persondataforordning træder i kraft den 25. maj og på samme tidspunkt træder en ny databeskyttelseslov i kraft i stedet for den nuværende persondatalov.

Man kan læse yderligere en række råd om, hvordan man skal forholde sig på Advodans netside her.


Hold dig opdateret med Leder IDAG

Skriv kommentar
Forsiden lige nu

Grundfos' ejerfond mister formand og næstformand

Endnu et opkøb: Velux fortsætter oprustning

Årets tredje opkøb er et danskejet selskab, der vender ’hjem’ til VKR-familien som led i ny satsning

Efter flere års kamp: Stor Gabriel-handel falder på plads

Norsk pizzasucces vil åbne 40 steder i Danmark

Kæden har for længst forgyldt sine norske ejere

Trægrossist leverer rekordresultat

Danske Fragtmænd har godt fat i de ufaglærte

Grundig oplæring, dansk på jobbet og nul-tolerance over for racisme er fundamentet i succes med at holde på ufaglærte medarbejdere

Nyhedsbrev

Junckers solgt til nye ejere

Netsupermarked: Selvkørende robotter er næste revolution

- Det vil betyde, at prisen for levering af varen vil falde og leveringshastigheden vil stige, siger Stefan Plenge fra Nemlig.

Ribe Jernindustri solgt

Prisen afgør, hvor grønne vi er

Alpi åbner i trekantområdet

DBI udvider fabrik i Polen

Bygger til fabrikken i Polen og sparer penge ved energi-optimering

Andersen stopper som formand i Chr. Hansen

Gæld og underskud lukker stormagasinet Sears

Den kendte amerikanske stormagasinkæde Sears har måttet søge konkursbeskyttelse. Det skriver Reuters.

Plus-Plus vinder pris i USA

Ejer forlader direktørposten i Aarhus-firma

Efterlyser politisk støtte til genanvendelse

To jyske virksomheder skal fremlægge forslag for Folketingets Miljøudvalg

Nye maskiner og ekstra 2.000 kvadratmeter hos Mekoprint

Fabrikken i Aalborg vokser følger med

- Vi har ikke tabt en eneste ordre i dette regnskabsår

B&O-boss uklar om produktionsarbejdspladser i Struer

Aga investerer 335 millioner

Amazon satser stort på egne produkter

Satsningen omfatter alt fra dagligvarer til modetøj og kan give nye udfordringer til andre producenter, der sælger via hjemmesiden.

Konkurrent afviser DSVs milliardtilbud

Carlsberg-kontor ransaget

Tidligere ejer vender tilbage til Combi-System

Odsherred Forsyning skal have ny direktør

DPA gør status på tysk salgssats

Flest robotter i det midtjyske

DTU-direktør efterlyser ruminvesteringer

Sandwichkæde presset af flere dødsfald

Industrien fortsætter optur på jobfronten

Østjyske tømrerfirmaer fusionerer

Bispebjerg ansætter ny projektchef

Efter konkurs: Visualiseringsfirma opkøber lokal konkurrent

Carsoe solgt til kapitalfond

Medie: Facebook bag gigantisk datacenter ved Esbjerg

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Logistikkompagniet vinder CSR People Prize for sit store sociale ansvar

ButiksKompagniet er hovedsponsor for Byens Bedste i Aarhus

Årets ejerleder 2018 - Dansk Halbyggeri er nomineret

FoodTech Award 2018: Se de nominerede her

Temadag om droner og databehandling i forsyningsselskaber

NCC Danmark vinder CSR People Prize for sit sociale ansvar

Få styr på varmeregnskabet og på varmemålingen

Teleskopkran er digitaliseret

Temadag om droner og databehandling i forsyningsselskaber

Fra verdenskongres til innovationskonkurrence: FoodTech byder på masser af aktiviteter

Arbejdsmiljø, stress og produktivitet - bliv klogere i Horsens 8. nov.

Temadag om ecodesign

Messe for VVS og sanitet

Konference 1. nov.: Bliv klogere på arbejdsmiljø, trivsel og produktivitet

Arla Foods Ingrediens er med til at sætte fokus på genbrug af vand på international kongres

Temadag om droner og databehandling i forsyningsselskaber

Hent jeres CNC fræsede emner hos VPD bearbejdning

Solceller i glas - facader og glaspartier

Siemens inviterer dig til "Innovation Day - Industrial Security - Getting started"

Fire udbytterige medlemsdage hos Gs1 Denmark

Online markedsføring skaber synlighed om Sparringspartnerne

Den énøjede ser det som andre ikke ser

Temadag om energieffektivisering i industrien

LIGE NU: EOT udstiller på High Tech Summit

Hvem ringer du til når branden er slukket?

Send til en kollega

0.206