Nye regler for virksomheders markedsføring

Hvis din virksomhed bruger e-mailmarkedsføring, gør du klogt i at sætte dig ind i de nye regler om persondata.

Du skal især være opmærksom på de skærpede krav til samtykke og oplysningspligt, lyder det fra advokatvirksomheden Advodan.

- Markedsføringsloven stiller krav om, at erhvervsdrivende skal indhente samtykke fra sine modtagere, inden man må sende dem markedsføringsmaterialer via e-mail. Og i forbindelse med selve indhentningen af samtykket, er der en lang række krav, virksomheden skal overholde, forklarer advokat og specialist i persondata Trine Binderup Larsen fra Advodan i Aalborg.

Og samtykkeregelen bliver skærpet med den nye persondataforordning.

- Det præciseres blandt andet, at et samtykke skal gives frivilligt, specifikt, informeret og utvetydigt. I praksis betyder det, at det skal være helt tydeligt for modtageren, hvordan han eller hun afgiver et samtykke. Det skal være formuleret i et klart og enkelt sprog, og det skal altid være et aktivt tilvalg. Forud-afkrydsede samtykkefelter er derfor ikke tilladte, skriver hun i virksomhedens nyhedsbrev:

- Det er heller ikke tilladt at indhente samtykke i en situation, hvor en person undlader at reagere og derved bliver forpligtet til at modtage e-mailmarkedsføring. Det samme gælder, hvis samtykket er en betingelse for at få leveret en vare – fx en e-bog eller en fribillet til et arrangement.

Skrappe krav til opbevaring
Når persondataforordningen får virkning fra maj 2018, er der også nye krav til hvilke oplysninger, virksomheden har pligt til at give kunder og brugere, når den indhenter samtykke fra dem.

- I skal blandt andet oplyse om, hvordan I opbevarer og behandler de samtykkende personers personlige oplysninger som fx e-mailadresse, navn, adresse mv. i virksomheden. Samtidig bør I også sørge for, at adgangen til personoplysningerne ikke omfatter flere medarbejdere end højest nødvendigt, påpeger Trine Binderup Larsen.

Skal sikre sig beviser
Men det kan være vanskeligt for en virksomhed at bevise, at der er indhentet et samtykke fra en person, hvis man ikke har fuldstændigt styr på sine procedurer.

- Når virksomheden udsender elektroniske nyhedsbreve, skal den sikre sig, at der ligger en logfil i nyhedsbrevssystem, som registrerer dato, tidspunkt og IP-adresse, når en ny abonnent tilmelder sig via en online formular. Og tilsvarende skal I have en logfil, der registrerer de samme oplysninger ved afmeldinger fra et nyhedsbrev. Har man styr på det, vil dokumentation for samtykker være i orden, siger Trine Binderup Larsen fra Advodan i Aalborg.

Den nye persondataforordning træder i kraft den 25. maj og på samme tidspunkt træder en ny databeskyttelseslov i kraft i stedet for den nuværende persondatalov.

Man kan læse yderligere en række råd om, hvordan man skal forholde sig på Advodans netside her.


Hold dig opdateret med Leder IDAG

Skriv kommentar
Forsiden lige nu

Nye persondataregler koster erhvervslivet milliarder

De nye EU krav har foreløbigt kostet 8 mia. kr., viser ny analyse. Nu er der brug for et pusterum, lyder kritikken.

Cyberkriminalitet koster industrien på både bundlinje, kundeforhold og renome

Fond kaster nu ekstra 100 mio. ind i kampen. Det skal blandt andet styrke it-sikkerheden i de produkter, som danske virksomheder lever af at sælge.

Uge 20: Bestyrelses- og lederrokader

Hvem gik ud og hvem kom ind i ugen der gik.

Danmark er Europamester i digitalisering

300 millioner til langtidsledige, der er kommet i job

Iværksættere vil give 200.000 huse redningsvest

Ny dansk opfindelse kan sikre huse mod oversvømmelser. Markedet er enormt – alene i Danmark er 200.000 huse i fare ved oversvømmelser.

Nyhedsbrev

Automation skal sætte Thisted-virksomhed på verdenskortet

Ny direktør vil booste emballageproduktionen med ny hardware.

Platforms-virksomheder får nye låne muligheder

I den nye aftale om deleøkonomi har regeringen fået opbakning til at undersøge, hvordan Vækstfondens lån kan kombineres med crowdfunding

Internationalt kontorfællesskab for iværksættere åbner i Carlsberg Byen

Dan Modul ottedobler overskud

2017 blev et særdeles godt år for inventarproducenten

Leverandør af biomasseanlæg køber op

Linka Energy skaffer sig adgang til teknologi inden for afbrænding af returtræ og vådt brændsel

Spectronic fortsætter med underskud

Prognose: Dagrofa vil vokse 13 pct. på fem år

Inden 2024 vil Dagrofa med Meny i spidsen øge sin omsætning med 2,5 mia. kroner.

Mejerierne hædrede den gode fødevaredebat

Midtjyske tømrerfirmaer fusionerer

H+H jubler over usædvanligt gode markedsforhold

Nye tal: Antallet af østarbejdere slår alle rekorder

Der har i det seneste år været flere østarbejdere i job i Danmark, end der er indbyggere i Aalborg.

Arbejdstilsynet strammer budskabet om ny lov

Nu må de - ifølge AT's netside - tale med ansatte alene eller i grupper uden at chefen er til stede. Men helt så enkelt er det ikke

Efter ejerskifte og turn-around: Droppede klassisk ledelse og satte fokus på innovation

Ejerleder med 300 ansatte droppede ensidigt fokus på kerneforretningen - nu buldrer udviklingen igen frem i virksomhedens 40 afdelinger.

Danish Crown tjener flere penge trods pres på priserne

Danish Crown omsatte for 30,1 milliarder kroner i første halvår, hvor der var pres på priserne på svinekød.

Nilfisk vil forenkle forretningen

Fredagsbog: Skibsrederen var for længe om at gå fra borde

Det slog ofte gnister mellem Mærsk Mc-Kinney Møller og hans nærmeste medarbejdere i de sidste år, fremgår det af ny bog.

Minister: Hovedstaden skal være grøn og erhvervsvenlig

En stærk hovedstad skal agere vækstmotor for resten af landet, mener Brian Mikkelsen.

Frederiksberg vil være iværksætternes hovedstad

Privatfinansieret hus til iværksættere på vej.

PKA og Vestas investerer milliarder i svensk møllepark

Innovation Lab giver B&O nyt bånd til Struer

Rådgiver købt op - bliver del af energikoncern

Altanfirma på jagt efter små entreprenører

Trods lavere omsætning: Verdo leverer historisk resultat

Fødevarefolk ser muligheder i Israel

Airbnb's vækst kan ikke ses i dansk regnskab

Engelsk ordre til Skako

Ny husfabrik er i vanskeligheder

Syddanmark: Sådan øger SMV'erne automationen

Tankstationernes brancheforening skifter til grønt navn

Liftproducent etablerer sig i Danmark

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Oprydningssalg hos Kapema

Styr din entreprise!

Bliv klogere på den bæredygtige emballageomstilling

Få hjælp til fastholdelse og rekruttering fra Cabi

Temadag om kølemidler

Præmiering af de tre bedste svendeprøver for maskinsnedkerlærlinge

Skal du med til Metrologidagen 2018?

Endnu et plejehjem

Mangler du bannere til byggepladsen?

Temadag om datacentre og energi

Lav jobannonce på Jobnet for Arbejdsgivere uden omkostninger

Stregkodemyter: Findes varens pris i stregkoden?

Bliv verdens mester I industri 4.0, IIoT og BigData

Hvem er årets robotambassadør?

Når man trodser tyngdekraften og afreagerer i Sverige – Fortællinger fra FXA-maskinrummet #4

- Jeg tror sjældent, vi har fået så mange kvalitetsleads med hjem

GDPR - Er I klar til den nye EU-persondataforordning?

Bliv verdens mester I industri 4.0, IIoT og BigData

Læs det nye Dansk VVS

Kerneopgaven kommer før trivsel og arbejdsglæde

Spændende konference om regnvandsbassiner med masser af natur og aktivitet ...

V2C har indgået et samarbejde med LivingLean

Konference - Skolebyggeri i fremtiden

Tilmeld dig GOM Inspect introkursus

Forstå engrosmarkedet for el

Send til en kollega

0.185