Lidt lettere for små virksomheder at overholde persondata-lov

| Af Carsten Steno | Tip redaktionen om en historie

Små virksomheder slipper for de omfattende dokumentationskrav, som store virksomheder er underlagt, men der skal stadig gøres et omfattende stykke arbejde for at overholde EU´s persondataforordning.

De mindre virksomheder slipper nu for de meget omfattende dokumentationskrav, som store virksomheder er underlagt, når de fra 25. maj næste år skal overholde EU´s persondata-forordning.

I forordningens artikel 30 kræves det, at den dataansvarlige i virksomheden skal føre fortegnelser over behandling af alle persondata. Den dataansvarlige skal altså sørge for, at der føres en slags logbog, hver gang en personoplysning behandles.

Dokumetationskrav

I forordningens artikel 30 vedr. fortegnelser over behandlingsaktiviteter kræves det, at den dataansvarlige og datahandler i et specificeret omfang fører fortegnelser over behandlingsaktiviteter.

Undtagelsen gælder jf. 30. stk. 5 for virksomheder med under 250 ansatte. – dog med mindre ”den behandling, som de foretager, sandsynligvis vil medføre en risiko for registreredes rettigheder og frihedsrettigheder, behandlingen ikke er lejlighedsvis, eller behandlingen omfatter særlige kategorier af oplysninger, jf. artikel 9, stk. 1, eller personoplysninger vedrørende straffedomme og lovovertrædelser, jf. artikel 10.”
Men denne regel kommer ikke til at gælde virksomheder med under 250 ansatte.

Skal kunne dokumenteres
Undtagelsen betyder dog på ingen måde, at det bliver let for mindre virksomheder at overholde den nye persondataforordning.
Eksempelvis skal alle virksomheder have skriftlige retningslinjer for, hvordan de håndterer persondata og sikrer, at data ikke falder i de forkerte hænder.

”Det er ikke nok blot at overholde reglerne, nu skal det også kunne dokumenteres. Som virksomhed skal man udarbejde politikker, der beskriver, hvordan man vil sikre sig, at virksomheden lever op til reglerne. Og man skal dokumentere, at man har indhentet de nødvendige samtykker og overholdt sin oplysningsforpligtigelse,” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark til www.idag.dk.

Han understreger, at det kun er personer med en saglig og legitim interesse, der må have adgang til oplysningerne i virksomheden.

Mindre virksomheder skal også have styr på, hvor de opbevarer persondata og hvordan de håndteres.

Læs også: Nu blomstrer business-engle også vest for Storebælt

Der kan være forskelle alt efter, hvilket IT-system man bruger og i nogle tilfælde kan det blive nødvendigt at anskaffe sig nye systemer.
Overtrædelser af persondataforordningen kan medføre endog meget store bøder - bøder, der ofte vil overstige 10.000 kr. for en mindre virksomhed.

I Håndsværksrådet, som nu har skiftet navn til SMV-danmark, har man selv nedsat en taskforce, hvor Jeppe Rosenmejer, en medarbejder fra regnskabsafdelingen og en IT-medarbejder, skal tilrettelægge SVMdanmarks arbejde med selv at overholde den nye forordning.

Kurser for SMV'erne
I SMVdanmark er der ca. 25 ansatte, men i mindre virksomheder råder man hverken over IT-specialister eller jurister. Alligevel skal arbejdet med at tilpasse sig EU´s persondataforordning gøres.

Læs også: Crowdfunding gav frugtavler både kapital og masser af PR

Derfor har SMVdanmark tilrettelagt kurser for medlemmer af en halv dags varighed, hvor de får overblik over, hvad tilpasningsarbejdet består i.

Desuden har SMVdanmark udarbejdet en standardmodel for persondataforordningspolitik, som virksomhederne kan lade sig inspirere af.

Kurserne holdes efter nytår. Du kan læse med om de små virksomheder og persondataforordningen her. Syv ting du skal gøre for at overholde persondataforordningen


Hold dig opdateret med Leder IDAG

Skriv kommentar
Forsiden lige nu

Amerikansk vingeproducent slår sig ned i Kolding

Kontoret skal være base for selskabets europæiske interesser.

Danskudviklet autoværn skal dæmpe støjen

Dyb uenighed om chefernes lønstigning

Ny lønstatistik fra Lederne viser pæn fremgang, mens Djøf's tal for få dage siden kom til det modsatte resultat.

Randers-virksomhed vil være branchens Coca-Cola

Ledelse: Thortrans har fundet sin niche i et marked med stor efterspørgsel på skræddersyede løsninger

Her giver de ansatte hånd til kollegerne hver morgen

Klassisk hilsekultur giver pote i form af en bedre stemning. - En god idé at sige go’morgen og farvel, mener HR-chef

Vandselskaber i samarbejde med kinesisk storby

Vandspildet i byen skal reduceres med 10 procent.

Nyhedsbrev

Bestyrelses- og lederrokader uge 46

Regnskab: Gabriel nåede et rekordsalg

Fredag bliver årets største handelsdag

Især børnefamilier og de unge kaster sig ud i tilbudsjagten på fredag.

Opfinderen af 3D-printet byggeri gæster Danmark

Google overvejer dansk datacenter og køber grund ved Aabenraa

Rejste 10 mia. på 10 timer

Investorernes efterspørgsel var massiv, da Ørsted i går lancerede sine første grønne obligationer.

Din løn afhænger stor set af din uddannelse

Uddannelsesniveauet er suverænt det mest afgørende for de månedslønnen i kommunerne.

Tre ud af fire ledere satser på intelligent teknologi

IoT vokser særligt indenfor B2B-segmentet. Nu regner tre ud af fire ledere med at det skal give dem yderligere vækst.

Iværksætter lukkede helt af for nye kunder - nu giver det bonus på bundlinjen

Havde brug for at trække vejret efter at være vokset fra nul til 25 ansatte på blot seks år.

Vi siger et og gør noget andet

Fredagsbog: Ny forskning i menneskers adfærd kan bruges, når vi skal lave salgskampagner. Denne uges fredagsbog fortæller os, hvordan.

Coop afleverer 20.000 underskrifter til regeringen

Bager med stordriftsfordele: Omsætter for 100 millioner

Fusion gør at kapaciteten kan udnyttes. Nu arbejder de nat og dag.

Møllevinger får nyt liv på Grenaa Havn

Hollandsk virksomhed har specialiseret sig i genbrug af gamle møllevinger - nu tager de fat i Danmark

Realdania-millioner til Aalborgs spritfabrik-projekt

Orkla sælger K-Salat til Stryhns

Spinder guld på det europæiske marked for offshore vind.

NKT holder fast i forventningerne. Anderledes er det for NKT Photonics

Dansk multimaskine skal revolutionere metalindustrien

Amerikansk ordre luner i Herning

METRO holdt oplysninger tilbage for myndighederne

Mærsk opbevarede 450 ton radioaktivt affald i Esbjerg

300 ledere fra byggeriet netværker i København

Børsintroduktionen forgylder TCM-toppen

Flere virksomheder får tilskud til hurtig netforbindelse

Tidligere KL-ansat købte Mont Blanc-kuglepenne for 90.000

Aktiesparekonto blev reduceret til endnu en lap

Havneudvidelse: 450 nye arbejdspladser i vente

Årets Ejerleder vil være verdens bedste ølbrygger

Aalborgensisk kulturgrund får madmarked

Familieejet virksomhed får endnu en pris

Glødende dankort sender penge i Nets' kasse

Se alle Medlemmernes egne nyheder

En projektweb fra Byggeprojekt giver ro og overblik

En personlighed med kant fylder rundt - Søren Hougaard Madsen 60 år

Digitalisering fører til øget konkurrence

Bliv klogere på Kulturmødet på arbejdspladsen: Kursus Aarhus og KBH

Crowdlending bringer portugisisk vin til Kolding

Danskerne tænker på miljøet, når julegaverne vælges – men prisen er vigtigst

Ajos skaffer specialkran til byggeri i København

Kan IT-standarder skabe et bedre sundhedsvæsen?

GPS Tyverisikring og overvågning

Hjemmesider øger salget med klima-ikon!

Give Stålspær leverer 700 ton stål til genopførslen af KB Hallen.

Den eneste sande grønne kilowatt-time er den, der aldrig bliver brugt

Få leveret den forventede vare: Det handler om patientsikkerhed

Lyngby-Taarbæk Forsyning optimerer udbud med platform fra Byggeprojekt.dk

NORTEC 2018: Årets første branche-træf for industrien

Fremtidens arbejdsmarked og ledelsesrollen, vær med i KBH, Aalborg og Bredsten

Beregn præcis mørtelmængde med ny app fra fischer

Vil du være med til at ændre byggebranchen hver dag?

Læs Electra

ExportBoost Deutschland - den direkte vej mod eksport til Tyskland.

GPS Tyverisikring og overvågning

Bornholmske netbutikker får vækstkapital via crowdlending

Deltag på Symetris Brugernetværk for industrien d. 22/11

Triatlet får vigtigt sponsorat af Dansk Halbyggeri

Bravida deltager på Maskinmestrenes Erhvervskonference - Ajour 2017

Send til en kollega

0.192