23948sdkhjf

Lidt lettere for små virksomheder at overholde persondata-lov

| Af Carsten Steno | Tip redaktionen om en historie

Små virksomheder slipper for de omfattende dokumentationskrav, som store virksomheder er underlagt, men der skal stadig gøres et omfattende stykke arbejde for at overholde EU´s persondataforordning.

De mindre virksomheder slipper nu for de meget omfattende dokumentationskrav, som store virksomheder er underlagt, når de fra 25. maj næste år skal overholde EU´s persondata-forordning.

I forordningens artikel 30 kræves det, at den dataansvarlige i virksomheden skal føre fortegnelser over behandling af alle persondata. Den dataansvarlige skal altså sørge for, at der føres en slags logbog, hver gang en personoplysning behandles.

Dokumetationskrav

I forordningens artikel 30 vedr. fortegnelser over behandlingsaktiviteter kræves det, at den dataansvarlige og datahandler i et specificeret omfang fører fortegnelser over behandlingsaktiviteter.

Undtagelsen gælder jf. 30. stk. 5 for virksomheder med under 250 ansatte. – dog med mindre ”den behandling, som de foretager, sandsynligvis vil medføre en risiko for registreredes rettigheder og frihedsrettigheder, behandlingen ikke er lejlighedsvis, eller behandlingen omfatter særlige kategorier af oplysninger, jf. artikel 9, stk. 1, eller personoplysninger vedrørende straffedomme og lovovertrædelser, jf. artikel 10.”
Men denne regel kommer ikke til at gælde virksomheder med under 250 ansatte.

Skal kunne dokumenteres
Undtagelsen betyder dog på ingen måde, at det bliver let for mindre virksomheder at overholde den nye persondataforordning.
Eksempelvis skal alle virksomheder have skriftlige retningslinjer for, hvordan de håndterer persondata og sikrer, at data ikke falder i de forkerte hænder.

”Det er ikke nok blot at overholde reglerne, nu skal det også kunne dokumenteres. Som virksomhed skal man udarbejde politikker, der beskriver, hvordan man vil sikre sig, at virksomheden lever op til reglerne. Og man skal dokumentere, at man har indhentet de nødvendige samtykker og overholdt sin oplysningsforpligtigelse,” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark til www.idag.dk.

Han understreger, at det kun er personer med en saglig og legitim interesse, der må have adgang til oplysningerne i virksomheden.

Mindre virksomheder skal også have styr på, hvor de opbevarer persondata og hvordan de håndteres.

Læs også: Udvikling: Nye millioner på vej til vækstpiloter

Der kan være forskelle alt efter, hvilket IT-system man bruger og i nogle tilfælde kan det blive nødvendigt at anskaffe sig nye systemer.
Overtrædelser af persondataforordningen kan medføre endog meget store bøder - bøder, der ofte vil overstige 10.000 kr. for en mindre virksomhed.

I Håndsværksrådet, som nu har skiftet navn til SMV-danmark, har man selv nedsat en taskforce, hvor Jeppe Rosenmejer, en medarbejder fra regnskabsafdelingen og en IT-medarbejder, skal tilrettelægge SVMdanmarks arbejde med selv at overholde den nye forordning.

Kurser for SMV'erne
I SMVdanmark er der ca. 25 ansatte, men i mindre virksomheder råder man hverken over IT-specialister eller jurister. Alligevel skal arbejdet med at tilpasse sig EU´s persondataforordning gøres.

Læs også: Fredagsbog: Den ultimative bog til SMV´erne

Derfor har SMVdanmark tilrettelagt kurser for medlemmer af en halv dags varighed, hvor de får overblik over, hvad tilpasningsarbejdet består i.

Desuden har SMVdanmark udarbejdet en standardmodel for persondataforordningspolitik, som virksomhederne kan lade sig inspirere af.

Kurserne holdes efter nytår. Du kan læse med om de små virksomheder og persondataforordningen her. Syv ting du skal gøre for at overholde persondataforordningen


Hold dig opdateret med Leder IDAG

Skriv kommentar
Forsiden lige nu

Siemens Gamesa rykker rundt i toppen

Inwido: - Vi er forberedt på en nedtur

Tidligere Grundfos-formand vil ikke uddybe exit

Tyggegummi-projekt erklæret konkurs

Topchef: Her er NCC’s milliardregning

Thorfisk lukker - Scanfish opruster i Hanstholm

Seafood Danmark har opkøbt Taabbel og flytter selskabets aktiviteter i Thorfisk fra Hvide Sande til Hanstholm

Nyhedsbrev

Aleris sælger drift af danske plejehjem i milliardhandel

Aleris, der blandet andet står for private plejehjem og hjemmehjælp, har solgt forretningsben for milliarder.

Trods konkurs: Fortsat fremgang hos BV Trappen

Nyt domicil skal booste Global Timber i skandinavien

Medicinal-mand skal styre NKT Photonics' finanser

NCC varsler milliardtab

Grundfos' ejerfond mister formand og næstformand

Dronningen skrotter oliefyret

Nature Energy tæt på en investering på en kvart milliard

Udbudsmaterialet er sendt ud

Endnu et opkøb: Velux fortsætter oprustning

Årets tredje opkøb er et danskejet selskab, der vender ’hjem’ til VKR-familien som led i ny satsning

Norsk pizzasucces vil åbne 40 steder i Danmark

Kæden har for længst forgyldt sine norske ejere

Trægrossist leverer rekordresultat

Netsupermarked: Selvkørende robotter er næste revolution

- Det vil betyde, at prisen for levering af varen vil falde og leveringshastigheden vil stige, siger Stefan Plenge fra Nemlig.

Ribe Jernindustri solgt

Efter flere års kamp: Stor Gabriel-handel falder på plads

Danske Fragtmænd har godt fat i de ufaglærte

Grundig oplæring, dansk på jobbet og nul-tolerance over for racisme er fundamentet i succes med at holde på ufaglærte medarbejdere

Junckers solgt til nye ejere

Andersen stopper som formand i Chr. Hansen

Prisen afgør, hvor grønne vi er

Tidligere ejer vender tilbage til Combi-System

Odsherred Forsyning skal have ny direktør

DPA gør status på tysk salgssats

Flest robotter i det midtjyske

DTU-direktør efterlyser ruminvesteringer

Sandwichkæde presset af flere dødsfald

Industrien fortsætter optur på jobfronten

Østjyske tømrerfirmaer fusionerer

Bispebjerg ansætter ny projektchef

Efter konkurs: Visualiseringsfirma opkøber lokal konkurrent

Carsoe solgt til kapitalfond

Medie: Facebook bag gigantisk datacenter ved Esbjerg

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Innovationskonkurrence høster ansøgninger fra 45 lande

Fremtiden er elektrisk: Lancering af World Energy Outlook 2018

Logistikkompagniet vinder CSR People Prize for sit store sociale ansvar

ButiksKompagniet er hovedsponsor for Byens Bedste i Aarhus

Årets ejerleder 2018 - Dansk Halbyggeri er nomineret

FoodTech Award 2018: Se de nominerede her

Temadag om droner og databehandling i forsyningsselskaber

NCC Danmark vinder CSR People Prize for sit sociale ansvar

Få styr på varmeregnskabet og på varmemålingen

Teleskopkran er digitaliseret

Temadag om droner og databehandling i forsyningsselskaber

Fra verdenskongres til innovationskonkurrence: FoodTech byder på masser af aktiviteter

Arbejdsmiljø, stress og produktivitet - bliv klogere i Horsens 8. nov.

Temadag om ecodesign

Messe for VVS og sanitet

Konference 1. nov.: Bliv klogere på arbejdsmiljø, trivsel og produktivitet

Arla Foods Ingrediens er med til at sætte fokus på genbrug af vand på international kongres

Temadag om droner og databehandling i forsyningsselskaber

Hent jeres CNC fræsede emner hos VPD bearbejdning

Solceller i glas - facader og glaspartier

Siemens inviterer dig til "Innovation Day - Industrial Security - Getting s...

Fire udbytterige medlemsdage hos Gs1 Denmark

Online markedsføring skaber synlighed om Sparringspartnerne

Den énøjede ser det som andre ikke ser

Temadag om energieffektivisering i industrien

Send til en kollega

0.235