Lidt lettere for små virksomheder at overholde persondata-lov

| Af Carsten Steno | Tip redaktionen om en historie

Små virksomheder slipper for de omfattende dokumentationskrav, som store virksomheder er underlagt, men der skal stadig gøres et omfattende stykke arbejde for at overholde EU´s persondataforordning.

De mindre virksomheder slipper nu for de meget omfattende dokumentationskrav, som store virksomheder er underlagt, når de fra 25. maj næste år skal overholde EU´s persondata-forordning.

I forordningens artikel 30 kræves det, at den dataansvarlige i virksomheden skal føre fortegnelser over behandling af alle persondata. Den dataansvarlige skal altså sørge for, at der føres en slags logbog, hver gang en personoplysning behandles.

Dokumetationskrav

I forordningens artikel 30 vedr. fortegnelser over behandlingsaktiviteter kræves det, at den dataansvarlige og datahandler i et specificeret omfang fører fortegnelser over behandlingsaktiviteter.

Undtagelsen gælder jf. 30. stk. 5 for virksomheder med under 250 ansatte. – dog med mindre ”den behandling, som de foretager, sandsynligvis vil medføre en risiko for registreredes rettigheder og frihedsrettigheder, behandlingen ikke er lejlighedsvis, eller behandlingen omfatter særlige kategorier af oplysninger, jf. artikel 9, stk. 1, eller personoplysninger vedrørende straffedomme og lovovertrædelser, jf. artikel 10.”
Men denne regel kommer ikke til at gælde virksomheder med under 250 ansatte.

Skal kunne dokumenteres
Undtagelsen betyder dog på ingen måde, at det bliver let for mindre virksomheder at overholde den nye persondataforordning.
Eksempelvis skal alle virksomheder have skriftlige retningslinjer for, hvordan de håndterer persondata og sikrer, at data ikke falder i de forkerte hænder.

”Det er ikke nok blot at overholde reglerne, nu skal det også kunne dokumenteres. Som virksomhed skal man udarbejde politikker, der beskriver, hvordan man vil sikre sig, at virksomheden lever op til reglerne. Og man skal dokumentere, at man har indhentet de nødvendige samtykker og overholdt sin oplysningsforpligtigelse,” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark til www.idag.dk.

Han understreger, at det kun er personer med en saglig og legitim interesse, der må have adgang til oplysningerne i virksomheden.

Mindre virksomheder skal også have styr på, hvor de opbevarer persondata og hvordan de håndteres.

Læs også: Nationalbanken: Dårlige erfaringer med at begunstige små virksomheder

Der kan være forskelle alt efter, hvilket IT-system man bruger og i nogle tilfælde kan det blive nødvendigt at anskaffe sig nye systemer.
Overtrædelser af persondataforordningen kan medføre endog meget store bøder - bøder, der ofte vil overstige 10.000 kr. for en mindre virksomhed.

I Håndsværksrådet, som nu har skiftet navn til SMV-danmark, har man selv nedsat en taskforce, hvor Jeppe Rosenmejer, en medarbejder fra regnskabsafdelingen og en IT-medarbejder, skal tilrettelægge SVMdanmarks arbejde med selv at overholde den nye forordning.

Kurser for SMV'erne
I SMVdanmark er der ca. 25 ansatte, men i mindre virksomheder råder man hverken over IT-specialister eller jurister. Alligevel skal arbejdet med at tilpasse sig EU´s persondataforordning gøres.

Læs også: Små danske virksomheder investerer for lidt

Derfor har SMVdanmark tilrettelagt kurser for medlemmer af en halv dags varighed, hvor de får overblik over, hvad tilpasningsarbejdet består i.

Desuden har SMVdanmark udarbejdet en standardmodel for persondataforordningspolitik, som virksomhederne kan lade sig inspirere af.

Kurserne holdes efter nytår. Du kan læse med om de små virksomheder og persondataforordningen her. Syv ting du skal gøre for at overholde persondataforordningen


Hold dig opdateret med Leder IDAG

Skriv kommentar
Forsiden lige nu

Lad os smide en engelsk titel oven i lønnen

Vi elsker at pynte os med engelske titler, men det er måske slet ikke så smart endda. Folk forstår dem ikke - men det vil de ikke indrømme.

Nordjysk fabrik solgt - får tyske ejere

Nu kan firmaer også få kviklån

Finsk-ejet firma tilbyder virksomheder lån samme dag på op til en mio. kr., men renten er høj. Til gengæld skal der kun stilles selvskyldnerkaution.

Fransk opkøb af dansk kabelproducent

Lokkes til provinsen med bonus og hjemmearbejdsdage

Optimisme løfter dansk eksport med milliarder

Europæerne vil løfte eksporten af forbrugsgoder med 4,5 mia. kr. i år, forventer DI. Briller og lamper hitter

Nyhedsbrev

Øger indsats mod social dumping

Københavns Kommune tager kampen op mod social dumping med et nyt indsatsteam, en hotline og en kampagne.

SAS-piloter i Skandinavien går sammen i fælles fagforening

Mærsk og IBM sammen om nyt selskab

- En milepæl for digitalisering af den international handel, hedder det om initiativet, der skal komme alle til gode.

Forskere og forretningsfolk vil hjælpe SMV’ere med ny teknologi

Aalborg Universitet og det nordjyske klyngenetværk BrainsBusiness vil hjælpe SMV’erne med at komme i gang med Industri 4.0.

Ny strategi fremtidsikrer pladsvirksomheder

Det er snart helt slut for kæde af madbutikker

LPH Byg udvider ejerkredsen

Fondsmillioner skal befri møbelindustrien fra udskældt stof

Udflytning: Ti provinsbyer får nye uddannelsessteder

Regeringen vil oprette mellem 500 og 1000 nye uddannelsespladser ude i landet i ti forskellige byer.

Formand: Naturligt at direktør skiftes ud efter 15 år i Parken

Parken Sport & Entertainment skifter direktør med øjeblikkelig virkning. En naturlig udvikling, siger formand.

Bruger dobbelt så mange medarbejdere som andre

Hotel- og restaurationsbranchen har dobbelt så mange korttids- og deltidsansatte som andre brancher. Også indenfor rengøring, frisører og reparation er medarbejderforbruget højt.

Firmakøb: Det gælder om at finde de tilstøvede juveler

Interview: Selv om et stort antal mindre og mellemstore virksomheder er opkøbt af kapitalfonde i de senere år, er der stadig mange gode opkøbsemner, siger Christian Møller, managing partner i kapitalfonden Blue Equity. Fokus er på produktions- og servicevirksomheder, hvor der er mulighed for at tilføre klog kapital og risikovilje. Især går fonden efter "tilstøvede juveler".

SMV'ere fik succes ved at stå sammen

Fire københavnske håndværksfirmaer dannede et konsortium – og vandt rammeaftale til over 100 mio. kroner.

MHI Vestas skifter direktionen ud

Jens Tommerup og Tetsushi Mizuni stopper som direktør hos vindmølleproducenten.

Satsning på kontraktmøbler belønner sydjysk polsterfabrik

Erfarne nordjyder bag dugfriskt CVR-nummer

Tyvene boltrer sig hos virksomhederne

Ifølge tal fra Rigspolitiet stiger antallet af tyverier på eksempelvis byggepladser markant.

Aalborg-tømrer udvider ejerkredsen og åbner ny afdeling

Danmark sætter verdensrekord

Kommuner vil have lov at investere i veje og bygninger

Ingeniørvirksomhed går ind i Tyskland

Pengekassen bugner hos Vestas

Rekordmange direktører får karantæne

A. Vølund & Søn skifter ham

Chr. Hansen finder ny direktør i Schweiz

DSB siger farvel til 100 ansatte i administrationen

Halv milliard skal støtte udvikling af energiløsninger

Millioner til Esvagts offshore vind-aktiviteter

AK Smede & Staldteknik udvider ejerkredsen

Eniig køber Nibe Elforsyning

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Arkitekturformidling, der virker...

Kursus 13. marts: Tag hånd om det påvirkelige korttidsfravær

VPD ønsker alle et rigtig godt nytår!

Stress-spotting – den nye ledelsesdisciplin

Hjemmesider øger salget med klima-ikon!

Mangler du bannere til byggepladsen?

Proshop nød godt af uvildig rådgivning

Nye kompetencer - genvejen til en bedre bundlinje

Kom med på Strøget – hovedpulsåren i Aarhus’ detailhandel

Ajos ansætter rutineret sælger

Henrik Christensen - Salg af batterier, opladere, lygter samt diverse living produkter - Sjælland.

Strategisk marketing øger bundlinjen…

Ajos erstatter MUS-samtaler med one-2-one-samtaler

Henrik Christensen - Salg af batterier, opladere, LED lygter - Diverse living produkter - Sjælland.

Nye Autodesk kurser indenfor byggeriet - nu også på engelsk

Få flere leads med Inbound marketing

Ny, stærk teknikmand til V2C-teamet

Hurtige tegningsprint lige til døren

Projekt baner vejen for, at flere SMV’er kan anvende 3D-print

Fra praktikant til lærling - drømmen blev til virkelighed

Den danske Fællesstand på Hannover messen 2018 23 -27 April - Bliv en del...

Hvad spiser danskerne egentlig?

Se BYGGE RATING top 10 listen

Henrik Christensen - Salg af batterier, opladere, LED lygter - Diverse livi...

Alux udvider

Send til en kollega

0.233