Lidt lettere for små virksomheder at overholde persondata-lov

| Af Carsten Steno | Tip redaktionen om en historie

Små virksomheder slipper for de omfattende dokumentationskrav, som store virksomheder er underlagt, men der skal stadig gøres et omfattende stykke arbejde for at overholde EU´s persondataforordning.

De mindre virksomheder slipper nu for de meget omfattende dokumentationskrav, som store virksomheder er underlagt, når de fra 25. maj næste år skal overholde EU´s persondata-forordning.

I forordningens artikel 30 kræves det, at den dataansvarlige i virksomheden skal føre fortegnelser over behandling af alle persondata. Den dataansvarlige skal altså sørge for, at der føres en slags logbog, hver gang en personoplysning behandles.

Dokumetationskrav

I forordningens artikel 30 vedr. fortegnelser over behandlingsaktiviteter kræves det, at den dataansvarlige og datahandler i et specificeret omfang fører fortegnelser over behandlingsaktiviteter.

Undtagelsen gælder jf. 30. stk. 5 for virksomheder med under 250 ansatte. – dog med mindre ”den behandling, som de foretager, sandsynligvis vil medføre en risiko for registreredes rettigheder og frihedsrettigheder, behandlingen ikke er lejlighedsvis, eller behandlingen omfatter særlige kategorier af oplysninger, jf. artikel 9, stk. 1, eller personoplysninger vedrørende straffedomme og lovovertrædelser, jf. artikel 10.”
Men denne regel kommer ikke til at gælde virksomheder med under 250 ansatte.

Skal kunne dokumenteres
Undtagelsen betyder dog på ingen måde, at det bliver let for mindre virksomheder at overholde den nye persondataforordning.
Eksempelvis skal alle virksomheder have skriftlige retningslinjer for, hvordan de håndterer persondata og sikrer, at data ikke falder i de forkerte hænder.

”Det er ikke nok blot at overholde reglerne, nu skal det også kunne dokumenteres. Som virksomhed skal man udarbejde politikker, der beskriver, hvordan man vil sikre sig, at virksomheden lever op til reglerne. Og man skal dokumentere, at man har indhentet de nødvendige samtykker og overholdt sin oplysningsforpligtigelse,” siger Jeppe Rosenmejer, chefkonsulent og jurist i SMVdanmark til www.idag.dk.

Han understreger, at det kun er personer med en saglig og legitim interesse, der må have adgang til oplysningerne i virksomheden.

Mindre virksomheder skal også have styr på, hvor de opbevarer persondata og hvordan de håndteres.

Læs også: Fredagsbog: Den ultimative bog til SMV´erne

Der kan være forskelle alt efter, hvilket IT-system man bruger og i nogle tilfælde kan det blive nødvendigt at anskaffe sig nye systemer.
Overtrædelser af persondataforordningen kan medføre endog meget store bøder - bøder, der ofte vil overstige 10.000 kr. for en mindre virksomhed.

I Håndsværksrådet, som nu har skiftet navn til SMV-danmark, har man selv nedsat en taskforce, hvor Jeppe Rosenmejer, en medarbejder fra regnskabsafdelingen og en IT-medarbejder, skal tilrettelægge SVMdanmarks arbejde med selv at overholde den nye forordning.

Kurser for SMV'erne
I SMVdanmark er der ca. 25 ansatte, men i mindre virksomheder råder man hverken over IT-specialister eller jurister. Alligevel skal arbejdet med at tilpasse sig EU´s persondataforordning gøres.

Læs også: Overskud: Statens vækstfond har finansieret 800 virksomheder sidste år

Derfor har SMVdanmark tilrettelagt kurser for medlemmer af en halv dags varighed, hvor de får overblik over, hvad tilpasningsarbejdet består i.

Desuden har SMVdanmark udarbejdet en standardmodel for persondataforordningspolitik, som virksomhederne kan lade sig inspirere af.

Kurserne holdes efter nytår. Du kan læse med om de små virksomheder og persondataforordningen her. Syv ting du skal gøre for at overholde persondataforordningen


Hold dig opdateret med Leder IDAG

Skriv kommentar
Forsiden lige nu

Kun ganske få nye jobs i gigantvirksomheder

Her cykler medarbejderne ved skrivebordet

Bordpladeproducent har taget kreative metoder i brug for at øge medarbejdertilfredsheden.

Ny aftale åbner for mere dansk kød og medicin til Japan

Salg af danske varer til Japan ventes at stige med op til 70 procent, når frihandelsaftale er underskrevet.

8 ud af 10: Jobbet gør ondt

Over 8 ud af 10 medlemmer af 3F har smerter i kroppen i løbet af en arbejdsdag. Det er ikke rimeligt, siger professor i arbejdsmedicin.

Body Shop henter ny direktør fra Adidas

Den nye mand sætter sig for bordenden til august.

Arbejdere holder fast i industriferien

Nyhedsbrev

Stiftere siger farvel til Rawbite

Kun en enkelt af de tre idémænd bliver hos nøddebar-producenten

Invita-butikker får nye ejere

Køkkendirektør i Esbjerg og Vejle takker af

Flere byggefirmaer går konkurs trods opsving

Antallet af højvækstvirksomheder i byggeriet er fordoblet

Flügger-søn scorer toppost

27-årig er kommet helt til tops i datterselskab.

Jensen Denmark fyrer 69 ansatte

Ny direktør i Epc Technology

Salgschefen sætter sig i direktørsædet.

Danske virksomheders salg til udlandet stiger efter halv års dyk

Lykke Friis forlader Vestas' bestyrelse

1

Hovedstadens virksomheder er sløve til at tage lærlinge

Dansk Metal spår ikke, at virksomhederne i hovedstadsområdet vil tage mange lærlinge det kommende år.

Unge på landet fritidsjobber mest

Der er stor forskel på, hvor meget unge arbejder afhængigt af, om de kommer fra landet eller fra storbyen.

Ny servicechef i Verdo Energy Systems

Danske Commodities solgt

Sommerferie på Leder IDAG

Ulige konkurrence på nettet koster danske arbejdspladser

Frihandel og konkurrence er godt, men det skal være på fair og lige vilkår, siger Dansk Erhverv.

KK udvider i Polen

Den midtjyske producent af styresystemer til vindmøller føjer ekstra 3.500 kvm til fabrikken i Stettin

Flere konkurser i første halvår af 2018

Bølgedal hos møbelproducent

En forrygende start på året blev afløst af et pludseligt salsstop for HKC Møbler

Slut med papirhelvede i offentlige udbud: Aflevér tilbud digitalt

Secomea går ind i USA

Direktørskifte hos Metafix

Tegnestue ansætter direktør – og udvider med ingeniører

Overvejer hjælp til tørkeramte landmænd

Anlægsgartner udvider med afdeling i Vejle

Der har ikke været færre ledige i ni år

En god lærling kan godt have grå stænk

Gigantordre til Siemens Gamesa

Social dumping: Slikgrossist skal betale over en halv million kroner

Global Boiler Aalborg udvider

DTU samler den sundhedsteknologisk ekspertise

Se alle Medlemmernes egne nyheder

Mød letvægtsroeren Eskild Ebbesen til årets Effektiviseringskonference 16/11-2018

Tysk økonomi fortsætter sin fremgang, men Brexit kan presse udviklingen

Mezzaniner udgør platformen for indretningen i Skanderborg Ungdomsskole

Byg bro mellem byggeriets parter – Aalborg | Aarhus | København

Sådan gik det GTS-nettet i 2017

Skab tillid med klima ikon

Danske virksomheder har forbedret deres internationale konkurrenceevne, men vær opmærksom på Brexit

Hybrid-kuglelejer der får tingene til at glide…

Elhandlerens restanceprocedure i Engrosmodellen

[GUIDE] 3 sikre tips til egenkontrol af jeres pallereoler

Temamøde: Nyt Fællesregulativ og skærpede krav til nettilslutning

Atradius: Stor stigning i betalingsforsinkelser i Asien – pas på hvis du handler på kredit

Er sommertid = læringstid?

Udbud i forsyningssektoren for praktikere – lovlighed og godt købmandskab

Farvel til fordommene

Modulkontor midt i produktionen gør hverdagen lettere for medarbejdere og ledelse

Røde Orm

Ajos bruger CRM-system til præcis kundebetjening

Lær AutoCAD og AutoCAD LT fra bunden – deltag på grundkursus fra d. 29/8

Brexit har allerede påvirket handelen mellem EU og Storbritannien

Lær Revit Architecture trin for trin - deltag på 4-dages grundkursus fra d....

Rent grundvand — også til kommende generationer

Virksomhedskurser - Skræddersyede kurser til din virksomhed

Gratis videreuddannelse for 10.000 kr. om året for faglærte/ufaglærte

Introduktion til elmarkedet

Send til en kollega

0.218